Apa Itu Press Release?
Sebelum memahami cara membuat press release yang efektif, tentunya Anda harus memahami terlebih dahulu apa itu press release.
Dilansir dari Hubspot, press release merupakan pernyataan resmi yang dikeluarkan perseroan kepada media dan publik.
Biasanya press release ini dikeluarkan oleh perusahaan ketika ada event yang berhubungan dengan perusahaan. Misalnya, ketika sebuah perusahaan meluncurkan produk baru. Setelah disusun, press release ini kemudian dikirim ke berbagai media untuk disebarluaskan kepada publik.
Cara Membuat Press Release yang Baik
Pilih Topik dan judul yang layak diberitakan
Sebelum Anda mulai menulis naskah untuk press release, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memikirkan dan mencari tahu sifat informasi yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Dengan kata lain, Anda harus terlebih dahulu menentukan subjek atau topik press release Anda. Jika menurut Anda terdapat judul yang kurang optimal, Anda juga dapat memilih subjudul release yang berperan untuk mengembangkan dan menyempurnakan judul utama. Anda juga dapat menggunakan catatan kaki sebagai pemikiran dari press release yang Anda susun. Mengapa demikian? Karena, Anda dapat mengembangkan teks dengan cara yang mencerminkan isi press release Anda.
Gunakan metode piramida terbalik
Setelah Anda berhasil mengidentifikasi subjek, judul, dan subjudul (jika perlu), bagian selanjutnya adalah proses piramida terbalik dalam menyiapkan press release. Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan kata piramida terbalik. Seperti tata letak posting unggulan, Anda juga dapat menggunakan metode piramida terbalik. Tidak hanya menerbitkan artikel, beberapa jenis tulisan lain juga menggunakan cara ini, seperti menyusun proposal kerja sama, penelitian, dan lain-lain Metode piramida terbalik akan sangat membantu dalam membuat tulisan yang sangat menarik dan berkualitas. Dalam press release, Anda dapat mengisi bagian awal konten dengan lead (news lead) setelah judul utama dan subjudul (jika ada). Pada bagian ini, Anda harus menyusun rangkaian kata untuk membentuk sebuah paragraf yang dapat menjelaskan isi dari keseluruhan pernyataan.
Gunakan pengali 5W+1H
Saat menulis di media atau pers, faktor 5W + 1H sangat membantu dalam menyampaikan informasi yang benar dan akurat. Faktor 5W+1H adalah standar dasar untuk menggabungkan berita utama dalam press release Anda. Dengan menggunakannya, Anda telah berhasil memberikan wawasan tentang informasi tersebut. Sekali lagi, ini adalah faktor 5W+1H.
Gunakan ilustrasi yang menarik
Gunakanlah ilustrasi yang sangat menarik dalam press release Anda agar meningkatkan rasa ingin tahu pembaca. Menggunakan ilustrasi yang menarik secara tidak langsung membantu pembaca memvisualisasikan tentang press release Anda. Tidak hanya itu, penggunaan gambar dengan nilai storytelling tentunya tidak terbatas pada tujuan estetika tetapi juga dapat menambah kedalaman informasi.
Melakukan pengecekan ulang untuk mengonfirmasi pengiriman berita
Pemeriksaan tulisan (Proofreading) dilakukan untuk tujuan mengurangi kesalahan tik. Misalnya kesalahan memasukkan nama karakter (baik nama depan maupun belakang), serta aktivitas, informasi, dan sebagainya.
Selain itu, pastikan juga menyertakan narahubung (contact person) agar media bisa menghubungi Anda kapan saja jika ada hal-hal yang ingin dikonfirmasikan kepada Anda. Setelah draf press release disiapkan, Anda harus meminta konfirmasi persetujuan dari atasan Anda. Namun akan lebih baik jika ada konfirmasi langsung dari manajemen tingkat atas. Kemudian, press release siap dikirim ke media. Anda dapat mengirimkannya melalui email.
Jasa Press Release Writer oleh Wordsmith Group
Sejak tahun 2011, Wordsmith Group telah memiliki tim copywriter yang berpengalaman untuk berbagai proyek, seperti Rilis Media, website contents, social media posts, digital/online campaigns, Company Profile, video radio scripts, hingga video/film subtitles.
Hubungi kami dengan inquiry Anda via info@wordsmithgroup.com atau WhatsApp dan dapatkan layanan terbaik dari kami!
