Dengan meningkatnya kesadaran global terhadap isu lingkungan, sosial, dan tata kelola, penyusunan Sustainability Report menjadi sebuah kewajiban mutlak bagi perusahaan tiap tahunnya. Dalam penyusunan Sustainability Report tentu diperlukan data-data lapangan yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan, yang dapat mendukung klaim yang dibuat dalam laporan. Untuk membuktikan bahwa semua klaim dan data yang ada dalam Sustainability Report benar adanya, praktik assurance (penjaminan pihak ketiga) sudah menjadi keharusan di berbagai korporasi.
Proses assurance memberikan keyakinan dan kepastian hukum atas keandalan informasi non-keuangan yang disajikan kepada publik. Akan tetapi, terdapat banyak perusahaan yang masih belum sepenuhnya memahami aspek-aspek yang menjadi fokus perhatian utama dari para auditor atau assurance provider. Artikel ini akan membedah secara mendalam elemen-elemen utama yang dievaluasi selama proses audit keberlanjutan agar perusahaan Anda dapat mempersiapkannya dengan matang.
Apa Itu Assurance pada Sustainability Report?
Sumber: magnific.com
Secara sederhana, assurance dalam pelaporan keberlanjutan adalah proses evaluasi independen yang dilakukan oleh pihak ketiga untuk menilai keakuratan, keandalan, dan kesesuaian informasi, data, dan klaim yang disajikan dalam laporan dengan standar yang berlaku.
Memang, proses assurance pada dasarnya mirip dengan audit laporan keuangan. Namun, terdapat sebuah perbedaan yang sangat fundamental mengenai objek yang diperiksa. Jika audit keuangan berfokus pada angka-angka moneter, neraca, dan arus kas berdasarkan standar akuntansi, assurance keberlanjutan memeriksa metrik kualitatif dan kuantitatif non-keuangan, seperti volume emisi karbon, intensitas penggunaan air, rasio keberagaman karyawan, hingga kebijakan anti penyuapan.
Tujuan utama dari proses assurance bagi perusahaan maupun pemangku kepentingan adalah memastikan bahwa laporan yang akan diterbitkan bebas dari kesalahan penyajian material maupun bias.
Mengapa Assurance Menjadi Semakin Penting?
Di tengah maraknya skeptisisme pasar terhadap isu greenwashing, assurance independen berfungsi sebagai stempel verifikasi yang menepis keraguan publik.
Proses assurance membantu meningkatkan kredibilitas laporan dengan mengubah dokumen yang awalnya bersifat sukarela menjadi laporan formal yang akuntabilitasnya setara dengan laporan keuangan. Selain itu proses tersebut membantu membangun kepercayaan pemangku kepentingan terhadap perusahaan. Investor institusional, regulator, dan konsumen kini menuntut transparansi penuh dari perusahaan, sehingga laporan yang telah melalui proses assurance akan memberikan jaminan keamanan bagi investor dalam mengambil keputusan pendanaan.
Yang terakhir, proses assurance merupakan wujud perusahaan yang mendukung tata kelola yang baik dengan menunjukkan bahwa manajemen memiliki kontrol internal yang kuat terhadap pengumpulan data operasionalnya.
Aspek yang Dicari Auditor atau Assurance Provider
Sumber: magnific.com
Ketika auditor mulai memeriksa draf Laporan Keberlanjutan Anda, mereka sedang menelaah semua kejadian di balik layar yang dinarasikan dalam laporan tersebut, untuk mencari aspek-aspek krusial yang terkandung di dalamnya. Berikut adalah aspek-aspek krusial yang dimaksud.
- Keakuratan dan Konsistensi Data: Auditor akan mencocokkan data yang tertulis di dalam laporan dengan sistem pencatatan harian perusahaan untuk memastikan tidak ada penggelembungan angka.
- Metodologi Pengumpulan Data yang Jelas: Harus ada kejelasan mengenai cara data dihitung. Misalnya, rumus apa yang digunakan untuk menghitung emisi Scope 1 atau cara batasan operasional (organizational boundary) ditetapkan.
- Ketersediaan Bukti Pendukung (Evidence): Setiap klaim wajib memiliki bukti fisik, mulai dari tagihan listrik bulanan, manifes limbah B3, hingga sertifikat pelatihan keselamatan kerja.
- Materialitas Topik yang Dilaporkan: Auditor akan menilai relevansi topik-topik yang dibahas dengan dampak bisnis terbesar perusahaan (misalnya, masalah air untuk perusahaan minuman, atau emisi untuk perusahaan semen).
- Kepatuhan Terhadap Standar Pelaporan: Memastikan pengungkapan indikator telah patuh secara penuh terhadap framework global yang dipilih, seperti GRI (Global Reporting Initiative) atau standar ISSB.
- Konsistensi Antara Narasi dan Data: Narasi kualitatif yang ditulis oleh tim humas harus berjalan beriringan dengan tabel data kuantitatif tanpa ada hiperbola pemasaran.
Kesalahan yang Sering Ditemukan dalam Proses Assurance
Berdasarkan pengalaman di lapangan, proses penjaminan sering kali terhambat akibat beberapa kekeliruan klasik yang dilakukan oleh internal perusahaan. Beberapa di antaranya meliputi adanya ketidaksesuaian data antar bab dalam satu laporan yang sama, klaim keberlanjutan bombastis yang diajukan tanpa bukti dokumen memadai, hingga perubahan metode perhitungan metrik dari tahun lalu ke tahun ini tanpa disertai penjelasan ilmiah yang logis. Selain itu, dokumentasi yang berserak dan ketidaksesuaian kode indikator dengan standar pelaporan internasional juga kerap menjadi catatan merah dari auditor.
Cara Mempersiapkan Sustainability Report Sebelum Assurance
Sebuah Sustainability Report haruslah dipersiapkan secara rapi sejak awal siklus pelaporan, agar proses assurance dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan apa pun.
Segala dokumentasi mengenai Sustainability Report haruslah sudah dipersiapkan sejak hari pertama siklus pelaporan. Jangan menunda-nunda untuk mencari bukti-bukti pendukung hingga sebelum auditor melaksanakan pekerjaannya. Untuk membantu pengumpulan data, perusahaan harus membuat sistem pengarsipan digital terpusat untuk semua bukti fisik sepanjang tahun berjalan agar proses audit dapat berjalan secara efisien.
Jangan lupa untuk melibatkan seluruh divisi yang terkait, karena pengumpulan data ESG tidak hanya menjadi tugas divisi lingkungan, tetapi juga melibatkan divisi HR, Operasional, GA, hingga Legal. Pastikan tiap kepala divisi memahami pentingnya validitas data yang mereka setor.
Dan yang terakhir, laksanakanlah pre-assurance quality check sebelum pihak auditor memulai audit terhadap Sustainability Report perusahaan Anda. Pemeriksaan ini dilakukan dengan cara peninjauan internal atau dengan menyewa jasa pihak luar untuk mengecek kepatuhan framework serta keselarasan narasi dengan data.
Optimalkan Laporan Anda Bersama Wordsmith Group
Menghadapi proses assurance bisa menjadi hal yang menegangkan jika laporan Anda tidak dirancang dengan struktur data dan narasi yang kokoh sejak awal. Di sinilah Wordsmith Group dapat menjadi mitra strategis Anda.
Sebagai Konsultan Sustainability Report tepercaya, kami memahami cara mengemas data teknis yang rumit menjadi dokumen yang tidak hanya memikat pembaca, tetapi juga siap diuji oleh pihak ketiga. Kami bertindak sebagai vendor Sustainability Report yang menjembatani komunikasi antara data mentah dari tim internal Anda dengan ekspektasi tinggi dari para assurance provider. Dengan pendekatan penulisan yang presisi dan berbasis kepatuhan standar internasional (GRI & ISSB), kami memastikan narasi laporan Anda bebas dari risiko salah saji material.
Kesimpulan
Proses assurance merupakan sebuah investasi jangka panjang yang krusial untuk meningkatkan kualitas dan legitimasi Sustainability Report Anda di kancah global. Persiapan data yang matang, dokumentasi yang rapi, dan narasi yang jujur akan membantu mendongkrak kepercayaan pemangku kepentingan terhadap komitmen hijau perusahaan.
Apakah perusahaan Anda ingin menyusun Laporan Keberlanjutan yang siap melalui proses assurance tanpa hambatan? Hubungi Wordsmith Group sekarang lewat email atau WhatsApp dan mari bangun reputasi bisnis Anda di atas fondasi transparansi yang terpercaya!
