Dalam dunia pengembangan perangkat lunak atau aplikasi, dokumen teknis adalah salah satu komponen kunci yang sering diabaikan namun sebenarnya cukup penting. Dokumen ini memainkan peran yang krusial dalam setiap tahap siklus pengembangan perangkat lunak, mulai dari perencanaan hingga pemeliharaan.
Simak secara secara mendalam apa itu dokumen teknis perangkat lunak, mengapa dokumen ini begitu penting, serta bagaimana cara membuatnya di bawah ini!
Apa Itu Dokumen Teknis?
Dokumen teknis adalah jenis dokumentasi yang mencakup semua aspek pengembangan, implementasi, dan penggunaan perangkat lunak atau aplikasi. Dokumen teknis bertujuan untuk menjelaskan, memandu, dan mendokumentasikan perangkat lunak atau aplikasi yang sedang dikembangkan.
Menurut AlexSoft, dokumentasi adalah alat untuk menjelaskan fungsionalitas produk, mengumpulkan informasi proyek, dan memfasilitasi diskusi penting antara pemangku kepentingan dan pengembang. Kesalahan dalam dokumentasi bisa menyebabkan ketidakcocokan antara harapan pemangku kepentingan dan pengembang, sehingga manajer harus memperhatikan kualitasnya.
Mengapa Dokumen Teknis Penting?
Dokumen teknis berperan penting dalam pengembangan perangkat lunak. Pertama, mereka memberikan panduan kepada tim pengembang tentang langkah-langkah yang harus diambil, termasuk spesifikasi teknis, arsitektur perangkat lunak, alur kerja, dan deskripsi komponen utama.
Selain itu, dokumen teknis perangkat lunak juga memastikan konsistensi dalam pengembangan dengan memberikan panduan yang jelas kepada seluruh tim. Jadi, semua anggota bekerja dengan pemahaman yang seragam tentang bagaimana perangkat lunak harus dibangun.
Sumber: document360.com
Dokumen teknis juga mencatat perubahan yang terjadi selama pengembangan, memungkinkan tim untuk melacak versi perangkat lunak dan dokumentasi yang sesuai. Mereka bermanfaat untuk pelatihan pengguna akhir dan membantu dalam pemecahan masalah yang cepat dan efisien oleh tim dukungan teknis.
Dua Jenis Dokumentasi Teknis Perangkat Lunak
Dalam upaya mencapai keselarasan antara pengembang dan pemangku kepentingan dalam mencapai tujuan proyek, terdapat dua jenis dokumen perangkat lunak:
- Dokumentasi Produk
Dokumentasi Produk adalah jenis dokumentasi yang berkaitan langsung dengan perangkat lunak atau aplikasi yang sedang dikembangkan. Fungsinya adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang produk itu sendiri.
- Dokumentasi Proses
Dokumentasi Proses berkaitan dengan bagaimana proyek pengembangan perangkat lunak atau proyek teknologi informasi dikelola dan dijalankan. Ini mencakup panduan dan informasi yang mengatur langkah-langkah dan proses yang harus diikuti oleh tim pengembang.
Keduanya berperan penting dalam memastikan bahwa proyek pengembangan perangkat lunak berjalan sesuai dengan tujuan dan memenuhi harapan pemangku kepentingan. Keselarasan antara keduanya berperan untuk mencapai kesuksesan dalam proyek teknologi informasi.
Poin Penting dalam Membuat Dokumen Teknis yang Baik
Membuat dokumen teknis yang efektif memerlukan perhatian khusus pada detail dan komunikasi yang jelas. Beberapa praktik terbaik untuk membuat dokumen teknis yang baik:
- Targetkan Audiens Anda
Pahami audiens Anda dan sesuaikan gaya dan bahasa Anda sama seperti audiens tersebut. Dokumen untuk pengembang akan berbeda dengan dokumen untuk pengguna akhir.
- Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sederhana
Hindari penggunaan bahasa teknis yang sulit dipahami. Gunakan bahasa yang jelas, sederhana, dan mudah dimengerti.
- Gunakan Ilustrasi dan Grafik
Ilustrasi dan grafik dapat membantu menjelaskan konsep yang kompleks dengan lebih baik daripada teks saja. Gunakan keduanya untuk memperjelas poin-poin penting.
Sumber: helpjuice.com
- Buat Indeks dan Daftar Isi
Tambahkan indeks dan daftar isi untuk memudahkan navigasi dalam dokumen. Hal ini mempermudah pembaca dalam menemukan informasi yang mereka perlukan dengan cepat.
- Selalu Perbarui Dokumen
Perangkat lunak sering mengalami perubahan. Pastikan untuk selalu memperbarui dokumen teknis sesuai dengan perubahan yang terjadi.
- Review oleh Ahli
Minta rekan pengembang atau orang lain yang ahli dalam bidangnya untuk meninjau dokumen Anda. Review ini dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah atau kekurangan dalam dokumen.
Dokumen teknis adalah alat penting yang memandu pengembangan, memastikan konsistensi, dan membantu pengguna akhir. Dengan perhatian pada kualitas dokumentasi, tim pengembang dapat meningkatkan efisiensi dan menghasilkan produk yang lebih baik.
Dalam kemajuan teknologi saat ini, dokumentasi adalah fondasi untuk kesuksesan proyek. Prioritaskan dokumentasi teknis untuk memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan dan mencapai hasil yang diharapkan.
Layanan Dokumen Teknis oleh Wordsmith Group
Wordsmith Group adalah penyedia jasa penerjemahan berpengalaman sejak 2011. Kami menyediakan penerjemahan Dokumen Teknis/IT, Panduan Pengguna Perangkat Lunak, Laporan Pemantauan dan Evaluasi, dan banyak lagi. Kami menyediakan tim penerjemah untuk berbagai kebutuhan klien, dengan jaminan kerahasiaan dokumen dan layanan online yang mudah.
Dapatkan layanan terbaik dari kami melalui info@wordsmithgroup.com atau klik WhatsApp untuk inquiry Anda.
