Dokumen resmi yang akan digunakan di luar negeri perlu memenuhi ketentuan pengesahan dan bahasa yang ditetapkan oleh negara tujuan. Jika setiap dokumen harus melalui beberapa tahap legalisasi, proses pengurusannya bisa menjadi lebih panjang. Melalui Konvensi Apostille, Indonesia menyederhanakan autentikasi dokumen publik untuk digunakan di negara peserta konvensi. Lalu, apakah jasa penerjemah tersumpah masih dibutuhkan? Simak penjelasan berikut ini untuk mendapatkan jawaban lengkapnya.
Mengenal Apostille dan Penerjemah Tersumpah
Sumber: magnific.com
Apostille dan penerjemahan tersumpah memiliki fungsi berbeda, meskipun keduanya dapat diperlukan saat mengurus dokumen untuk keperluan internasional. Berikut perbedaannya:
- Apostille: Mengesahkan keaslian tanda tangan, kapasitas penanda tangan, serta cap atau segel resmi pada dokumen publik.
- Penerjemah tersumpah: Menerjemahkan dokumen resmi sesuai dengan isi aslinya dan kebutuhan bahasa tujuan.
- Legalisasi dokumen: Merupakan proses pengesahan melalui prosedur yang berlaku. Apostille menyederhanakan proses ini untuk dokumen yang digunakan di negara peserta konvensi.
Dampak Ratifikasi Konvensi Apostille terhadap Prosedur Dokumen
Penerapan apostille mengubah cara dokumen publik dipersiapkan untuk digunakan di luar negeri. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Proses autentikasi lebih sederhana: Dokumen yang memenuhi ketentuan tidak perlu melewati rangkaian legalisasi konvensional di negara peserta konvensi.
- Tahapan pengurusan lebih fleksibel: Urutan pengurusan Apostille dan penerjemahan perlu disesuaikan dengan persyaratan dokumen serta negara tujuan.
- Pemeriksaan persyaratan tetap penting: Apostille tidak otomatis membuat dokumen diterima oleh semua instansi tanpa persyaratan tambahan.
Di Indonesia, layanan Apostille juga diatur dalam Peraturan Menteri Hukum Nomor 50 Tahun 2025 tentang layanan Apostille, yang berlaku sejak 17 Desember 2025. Peraturan ini mengatur pengesahan tanda tangan pejabat, cap, dan segel resmi pada dokumen yang akan digunakan di negara peserta Konvensi Apostille.
Prosedur Seorang Penerjemah Tersumpah setelah Penerapan Apostille
Agar dokumen dapat digunakan sesuai kebutuhan, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Periksa persyaratan negara tujuan: Pastikan jenis dokumen, bahasa, dan pengesahan yang diminta oleh instansi penerima.
- Tentukan urutan pengurusan: Cari tahu apakah dokumen asli perlu mendapat Apostille sebelum diterjemahkan atau apakah hasil terjemahannya juga memerlukan pengesahan.
- Pilih penerjemah tersumpah yang sesuai: Untuk dokumen berbahasa Inggris, gunakan penerjemah tersumpah bahasa Inggris yang memenuhi kebutuhan dokumen Anda.
- Periksa hasil terjemahan: Pastikan isi, format, dan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan instansi penerima.
FAQ Seputar Apostille dan Penerjemah Tersumpah
- Apakah dokumen yang sudah mendapat Apostille masih perlu diterjemahkan?
Ya, jika negara atau instansi penerima mensyaratkan terjemahan resmi. Apostille tidak menggantikan penerjemahan tersumpah.
- Apakah hasil terjemahan tersumpah berlaku di semua negara peserta?
Tidak selalu. Setiap negara dan instansi penerima dapat memiliki persyaratan bahasa, format, atau pengesahan tambahan.
- Apakah semua dokumen perusahaan dan pribadi bisa mendapat Apostille?
Tidak. Dokumen harus memenuhi kategori dan ketentuan Apostille yang berlaku.
- Bagaimana jika negara tujuan bukan peserta Konvensi Apostille?
Dokumen perlu mengikuti prosedur legalisasi yang berlaku untuk negara tujuan tersebut.
- Apakah Apostille harus diurus sebelum dokumen diterjemahkan?
Tidak selalu. Urutannya bergantung pada jenis dokumen dan persyaratan instansi penerima.
Ratifikasi Konvensi Apostille mempermudah autentikasi dokumen publik, tetapi ketepatan terjemahan tetap berperan penting dalam memenuhi kebutuhan administrasi lintas negara. Wordsmith Group menyediakan jasa penerjemah tersumpah bahasa Inggris dan berbagai bahasa lainnya untuk membantu menerjemahkan dokumen resmi secara akurat sesuai dengan tujuan penggunaannya. Hubungi Wordsmith Group melalui email atau WhatsApp untuk mendapatkan layanan penerjemahan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
