Suatu Hari dalam Kehidupan Seorang Corporate Secretary

Keseharian seorang Corporate Secretary penuh dengan tantangan. Ia terlibat dalam berbagai tanggung jawab, sehingga dituntut untuk beraksi cepat dan tepat. 

Seperti apa seluk beluk kehidupan Corporate Secretary dalam kesibukan setiap harinya? Mari kita ikuti aktivitas seorang Corporate Secretary di sebuah perusahaan  dari pagi hingga malam berikut ini! 

Sumber: pixabay.com

5.00 am: Bangun pagi selalu menjadi awal yang penuh semangat untuk memulai hari. Pertama adalah cek email penting! Selepas itu, persiapan lari pagi dengan baju gym dan earphone. 15 menit berolahraga sudah menjadi pemanasan yang cukup untuk beraktivitas seharian. 

6.00 am: Kini saatnya bersiap untuk bekerja di kantor. Mandi, berdandan, sarapan, hingga menyeruput kopi adalah ritual wajib sebelum berangkat. Perjalanan rumah-kantor memakan waktu sekitar 45 menit dengan traffic yang lumayan padat. 

7.30 am: Tiba di kantor, saya siap bekerja! 1 jam pertama untuk mengecek email. Berbagai pesan mulai membanjiri inbox saya, misalnya persiapan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan atau akuisisi saham klien di bursa saham.   

9.00 am: Masuk ke pertemuan dengan tim saya, dengan pembahasan soal penandatanganan proses logistik dan onboarding bisnis baru untuk klien agar memenuhi laporan sesuai undang-undang. Kemudian beralih ke tim lain untuk membahas pertemuan ad hoc, agenda rapat, hingga evaluasi dewan oleh pihak eksternal. 

10.00 am: Semua anggota dewan direksi dan perwakilan dari manajer investasi telah bergabung dalam meeting. Fokus utama kami adalah kebijakan pemerintah serta rencana ESG. Beberapa strategi potensial juga dibahas, namun yang paling utama adalah menyusun kebijakan ESG. 

1.15 pm: Makan siang cukup 15 menit saja, saya lanjutkan dengan panggilan Zoom singkat untuk membahas hal-hal operasional. Lalu, pertemuan mingguan dengan klien yang menawarkan kredit alternatif untuk aset di industri minyak dan gas, serta pembelian saham. Terakhir, saya berkomunikasi dengan pialang dan pengacara, lalu menjadwalkan pertemuan dewan direksi untuk minggu depan. 

4.30 pm: Tim legal dari cabang lain biasanya bertemu dengan tim kami seminggu sekali untuk berdialog tentang regulasi, tata kelola terkini, berbagi beban kerja, dan peluang investasi alternatif dalam berbagai sektor. 

5.00 pm: Menuju penghujung hari, saya berkoordinasi dengan tim pemasaran dan penjualan untuk menentukan strategi ke depan. Kami pun berpamitan dengan mengucapkan selamat malam!

5.30 pm: Terakhir, saya mengadakan pertemuan Komite Disclosure & Komunikasi, meninjau pengumuman, dan mengirimkan pengumuman terakhir kepada tim untuk dipersiapkan pada esok pagi. 

6.00 pm: Sambil berbincang ringan dengan tim yang berada di ruangan yang sama, saya mulai mengemasi barang ke dalam tas. Perjalanan pulang mungkin akan lebih lama, ada beberapa bahan makanan yang harus dibeli sebelum tiba di rumah. 

7.45 pm: Waktunya beristirahat dan bersantai! Malam ini saya putuskan untuk memasak makanan sehat dan simpel seperti salad dan steak daging. Makan malam ditutup dengan jus jeruk yang segar. 

9.00 pm: Setelah aktivitas yang begitu padat, kini saatnya untuk rehat sejenak dengan memejamkan mata. Tak lupa, hari ini berakhir dengan rasa penuh syukur akan lancarnya pekerjaan. Saya pun siap menjalani hari esok dengan semangat baru! 

Corporate Secretary tentu memiliki peran penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi aturan dan regulasi yang relevan. Kinerja seorang Corporate Secretary dapat menentukan stabilitas perusahaan.

Wordsmith Group telah banyak membantu divisi Corporate Secretary berbagai perusahaan di Indonesia, dengan layanan berbasis bahasa, termasuk penulisan laporan tahunan/laporan keberlanjutan, penulisan press release, dan penerjemahan dokumen materi komunikasi dengan publik. 

Kirimkan inquiry Anda ke email info@wordsmithgroup.com atau klik WhatsApp kami untuk informasi selengkapnya.