Setiap tahun, perusahaan diwajibkan menyusun annual report yang memuat kinerja perusahaan selama satu tahun, surat terbuka kepada pemegang saham perusahaan, ringkasan kegiatan perusahaan dalam satu tahun, profil perusahaan, analisis dan pembahasan manajemen (MD&A), penjabaran tata kelola perusahaan, laporan keuangan tahunan , serta laporan auditor independen. Laporan ini biasanya disusun bersamaan dengan sustainability report, yang membahas komitmen perusahaan dalam mengelola serta mempertanggungjawabkan dampak kegiatan usahanya terhadap aspek lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG).
Dalam penyusunan annual report, sebagian perusahaan memilih menggabungkannya dengan sustainability report menjadi satu dokumen yang dikenal sebagai integrated report. Namun, ada juga perusahaan yang memisahkan laporan wajibnya menjadi dua dokumen terpisah, yaitu annual report dan sustainability report. Kedua pendekatan ini memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing yang akan dibahas dalam artikel ini.
Annual Report sebagai Integrated Report
Sumber: freepik.com
Pendekatan integrated report merupakan metode penyusunan laporan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dengan menggabungkan annual report dan sustainability report ke dalam satu dokumen. Biasanya, dokumen integrated report dimulai dengan annual report, kemudian dilanjutkan dengan sustainability report, dan diakhiri dengan lampiran yang berisi data relevan mengenai perusahaan, seperti laporan keuangan dan lembar pertanggungjawaban.
Integrated report memiliki keunggulan dalam hal keterpaduan strategi karena laporan ini secara langsung menghubungkan aspek-aspek penting dalam sustainability report dengan kegiatan perusahaan dan statistik kinerja yang dilaporkan dalam annual report. Selain itu, integrated report juga memberikan efisiensi bagi investor ataupun otoritas yang memeriksanya karena mereka tidak perlu memeriksa dua dokumen terpisah.perusahaan.
Penyusunan annual report dengan pendekatan integrated juga dapat menggalakkan budaya kolaboratif di dalam perusahaan melalui kerja sama antara departemen yang bertanggung jawab atas annual report dan sustainability report, khususnya dalam pertukaran dan verifikasi data. Selain itu, penggabungan annual report dan sustainability report menunjukkan komitmen perusahaan dalam memahami bahwa risiko ESG berkaitan erat dengan risiko finansial dan aspek operasional lainnya.
Namun, integrated report merupakan laporan yang cukup kompleks karena harus memadukan data dengan metodologi yang berbeda, contohnya data keuangan dan narasi mengenai kegiatan CSR perusahaan. Selain itu, padatnya informasi dalam integrated report dapat meningkatkan risiko kejenuhan pembaca. Oleh karena itu, laporan perlu disunting dengan saksama agar dapat mempertahankan transparansi dan kelengkapan informasi serta tetap mudah dibaca. Banyaknya informasi dan data dalam integrated report juga dapat menyebabkan proses audit berjalan lebih lama karena auditor harus memeriksa laporan tersebut dengan lebih cermat.
Bagaimana dengan Annual Report dan Sustainability Report yang Terpisah?
Sumber: freepik.com
Selain menggunakan pendekatan integrated report, perusahaan juga dapat menyusun annual report secara terpisah dari sustainability report, sehingga perusahaan mempublikasikan dua dokumen berbeda untuk pemangku kepentingan serta otoritas terkait. Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat menyajikan informasi yang lebih mendalam dalam kedua laporan tersebut karena annual report dan sustainability report disusun oleh tim masing-masing yang memiliki keahlian spesifik di bidangnya.
Pemisahan ini juga memudahkan pembaca yang hanya ingin mencari data spesifik dalam laporan tertentu, seperti auditor keuangan yang menelaah laporan keuangan dalam annual report atau ahli ESG yang ingin mengetahui tentang komitmen perusahaan terhadap keberlanjutan lingkungan dan sosial. Penyusunan annual report dan sustainability report juga menjadi lebih fleksibel karena kedua laporan dapat dikerjakan dengan jadwal masing-masing. Dengan demikian, perusahaan dapat menerbitkan annual report terlebih dahulu tanpa harus menunggu sustainability report selesai.
Namun, pemisahan annual report dan sustainability report dapat menimbulkan kesan bahwa perusahaan memandang bisnis dan keberlanjutan sebagai dua hal terpisah, padahal keduanya sangat berkaitan erat. Selain itu, pemisahan laporan dapat menimbulkan duplikasi data (seperti profil perusahaan) yang harus dicantumkan dalam annual report dan sustainability report. Risiko inkonsistensi data juga dapat muncul jika tim yang menyusun annual report dan sustainability report tidak dapat berkoordinasi dengan baik.
Mana yang Lebih Baik untuk Annual Report?
Sumber: freepik.com
Sebenarnya tidak ada jawaban yang paling tepat mengenai pendekatan terbaik dalam penyusunan annual report. Jika perusahaan memiliki sistem manajemen ESG yang matang dan ingin menarik perhatian investor yang peduli terhadap integrasi ESG, maka pendekatan integrated report dapat menjadi pilihan yang tepat.
Sedangkan, jika perusahaan memiliki departemen keberlanjutan yang relatif baru atau data teknis yang sangat banyak dan kompleks, pemisahan annual report dan sustainability report dapat membantu penyusunan kedua laporan secara lebih lengkap dan akurat.
Integrated report cocok untuk perusahaan yang memiliki prinsip “keberlanjutan adalah bisnis kami” dan menjalankan inisiatif hijau yang terintegrasi dengan strategi bisnisnya. Sedangkan laporan yang disusun secara terpisah lebih sesuai untuk perusahaan yang ingin menekankan pada kedalaman teknis pelaporan, menjangkau audiens laporan yang beragam, dan mematuhi jadwal pelaporan dari otoritas.
Tidak ada pendekatan yang paling benar. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan masing-masing. Pada akhirnya, pemilihan pendekatan penulisan laporan tergantung pada kebutuhan dan ketersediaan data dari masing-masing perusahaan.
Wordsmith Group: Mitra Annual Report Anda
Jika perusahaan Anda sedang mencari vendor penyusunan annual report untuk penulisan laporan, Anda tidak perlu khawatir.
Dengan pengalaman bertahun-tahun, Wordsmith Group telah dipercaya oleh berbagai perusahaan dari berbagai sektor dalam penyusunan annual report.Kami siap menyusun annual report dengan pendekatan yang Anda butuhkan. Baik dalam bentuk integrated report maupun laporan terpisah, kami berkomitmen menghasilkan annual report yang berkualitas tinggi dan mampu memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan.
Tertarik untuk bekerja sama? Hubungi kami melalui email atau WhatsApp dan mulai bermitra dengan Wordsmith Group!
