Dalam rapat direksi atau negosiasi bisnis, interpreter dapat mendengar informasi penting yang belum diketahui publik. Jika tidak dijaga dengan baik, informasi seperti strategi bisnis, kondisi keuangan, hingga rencana akuisisi dapat menimbulkan risiko bagi perusahaan. Karena itu, memilih jasa interpreter profesional yang memahami etika dan berkomitmen menjaga kerahasiaan menjadi hal penting. Lalu, mengapa etika dan kerahasiaan perlu menjadi pertimbangan saat memilih interpreter? Simak penjelasannya berikut ini.
Mengapa NDA dan Kerahasiaan Penting dalam Interpreting?
Interpreter tidak hanya menerjemahkan percakapan, tetapi juga mendengar dan memproses informasi perusahaan secara langsung. Karena itu, NDA dapat digunakan untuk menetapkan batasan penggunaan dan pengungkapan informasi yang bersifat rahasia.
Dalam praktiknya, NDA dapat membantu melindungi:
- Strategi dan rencana bisnis perusahaan.
- Informasi keuangan dan dokumen internal.
- Rencana merger atau akuisisi.
- Data klien, produk, dan mitra bisnis.
Secara hukum, NDA bisa menjadi perjanjian yang mengikat apabila memenuhi syarat sah perjanjian sebagaimana diatur dalam Pasal 1320 KUHPerdata. Sementara itu, Pasal 1338 KUHPerdata menegaskan bahwa perjanjian yang dibuat secara sah berlaku sebagai undang-undang bagi para pihak yang membuatnya.
Etika yang Perlu Dimiliki Interpreter Profesional
Sumber: magnific.com
NDA memberikan perlindungan secara hukum, tetapi interpreter profesional juga perlu menerapkan prinsip etika dalam menjalankan tugasnya. Beberapa prinsip pentingnya meliputi:
- Menjaga kerahasiaan: Tidak membagikan atau menggunakan informasi yang diperoleh selama rapat untuk kepentingan pribadi atau kepentingan yang telah disepakati.
- Bersikap netral: Menyampaikan pesan sesuai maksud pembicara tanpa menambahkan opini atau memengaruhi jalannya negosiasi.
- Menghindari konflik kepentingan: Menginformasikan jika memiliki hubungan dengan salah satu pihak yang dapat menimbulkan konflik kepentingan atau memengaruhi objektivitas dalam menjalankan tugas.
Prinsip tersebut penting untuk membantu melindungi informasi sensitif dan menjaga proses komunikasi berjalan secara profesional. Dalam praktik bisnis, penerapan prinsip profesionalitas, integritas, dan akuntabilitas juga mendukung tata kelola informasi yang bertanggung jawab.
Bagaimana Menjaga Keamanan Dokumen dan Teknologi?
Kerahasiaan perlu dijaga sejak sebelum rapat dimulai hingga setelah acara selesai. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Materi rapat: Dokumen, presentasi, kontrak, dan glosarium sensitif dibagikan melalui kanal yang aman dan tidak disimpan lebih lama dari yang diperlukan.
- Remote interpreting: Gunakan platform dan jaringan yang aman serta hindari perekaman tanpa izin.
- Pergantian interpreter: Informasi yang dibagikan saat pergantian shift tetap harus diperlakukan sebagai informasi rahasia.
Untuk data pribadi yang ikut muncul dalam dokumen atau pembahasan bisnis, perusahaan juga perlu memperhatikan ketentuan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, khususnya dalam pemrosesan dan pengamanan data pribadi yang dilakukan selama kegiatan bisnis
Manfaat bagi Perusahaan dan Kepercayaan B2B
Interpreter yang menjaga etika dan kerahasiaan membantu perusahaan menjalankan komunikasi bisnis dengan lebih aman dan profesional. Manfaatnya antara lain:
- Lebih tenang, karena batasan penggunaan dan pengungkapan informasi sensitif telah ditetapkan dengan jelas.
- Negosiasi lebih lancar, karena para pihak dapat fokus pada pembahasan bisnis tanpa mengabaikan aspek kerahasiaan.
- Mendukung tata kelola perusahaan, terutama dalam mengelola informasi dan memitigasi risiko bisnis.
Kemampuan bahasa saja tidak cukup untuk menangani rapat direksi dan negosiasi bisnis yang sensitif. Kerahasiaan, netralitas, dan komitmen terhadap etika sama pentingnya dalam menjaga kepercayaan perusahaan. Jika Anda membutuhkan jasa interpreter bahasa Inggris atau bahasa lainnya untuk rapat direksi atau negosiasi strategis, Wordsmith Group menyediakan layanan interpreting profesional yang mengutamakan kerahasiaan dan kebutuhan komunikasi bisnis Anda.
FAQ
Mengapa kerahasiaan penting dalam interpreting rapat direksi?
Karena interpreter dapat mendengar informasi strategis yang bersifat rahasia dan belum diketahui publik.
Apakah interpreter perlu menandatangani NDA?
Untuk rapat yang membahas informasi sensitif, NDA dapat digunakan untuk menetapkan kewajiban dan batasan kerahasiaan secara jelas.
Informasi apa yang perlu dirahasiakan?
Strategi bisnis, data keuangan, kontrak, rencana akuisisi, data klien, dan informasi internal lainnya yang bersifat rahasia.
Bagaimana interpreter menjaga kerahasiaan setelah rapat?
Dengan tidak membagikan isi rapat serta mengelola, menyimpan, atau menghapus materi yang diberikan sesuai dengan kesepakatan dan kebijakan yang berlaku.
Apakah NDA dapat mengatur catatan atau rekaman?
Bisa. NDA dapat mengatur penggunaan, penyimpanan, penghapusan catatan, serta pembuatan dan penggunaan rekaman selama proses interpreting.
