Banyak orang mengira hasil sworn translation memiliki masa berlaku seperti dokumen asli. Padahal, hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah pada dasarnya tidak otomatis memiliki tanggal kedaluwarsa tertentu. Namun, terjemahan bisa tidak diterima apabila dokumen asli sudah berubah atau instansi tujuan menetapkan batas waktu tertentu. Lalu, kapan dokumen yang sudah diterjemahkan perlu diperbarui? Simak penjelasan berikut ini.
Apakah Sworn Translation Memiliki Masa Berlaku?
Secara umum, hasil terjemahan tersumpah tidak memiliki tanggal kedaluwarsa khusus. Tanda tangan dan stempel resmi menunjukkan keabsahan terjemahan sejak dokumen tersebut diterjemahkan.
Permenkum Nomor 4 Tahun 2025 mengatur tentang pengangkatan, pelaporan, pemberhentian, perpanjangan, dan pengawasan Penerjemah Tersumpah, bukan masa berlaku hasil terjemahan. Jadi, terjemahan Akta Kelahiran yang dibuat pada 2024 tidak otomatis kedaluwarsa pada 2025. Namun, penggunaannya tetap bergantung pada kondisi dokumen asli dan persyaratan instansi penerima.
Faktor yang Memengaruhi Masa Berlaku Terjemahan
Meskipun terjemahan tidak kedaluwarsa secara otomatis, ada beberapa kondisi yang membuat berkas Anda ditolak oleh pihak berwenang, seperti:
- Perubahan data terkait dokumen asli, misalnya adanya revisi nama, alamat, atau status hukum pada dokumen asli.
- Usia dokumen asli, terutama jika instansi meminta dokumen yang baru diterbitkan.
- Kebijakan internal instansi yang dituju. Misalnya, beberapa kedutaan atau universitas mensyaratkan dokumen diterjemahkan maksimal 3–6 bulan terakhir.
- Kebutuhan legalisasi atau apostille untuk penggunaan dokumen di luar negeri. Indonesia sendiri memiliki layanan apostille untuk dokumen publik berdasarkan Perpres Nomor 2 Tahun 2021 dan Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022.
Contoh Dokumen yang Perlu Diperhatikan
Setiap kelompok dokumen memiliki karakteristik yang berbeda terkait potensi perubahan datanya di masa depan. Beberapa dokumen yang sering membutuhkan perhatian seperti:
- Akta Kelahiran dan Akta Nikah.
- Ijazah dan transkrip nilai.
- Dokumen perusahaan (NIB/Akta Pendirian).
- Dokumen hukum dan perjanjian.
- Dokumen untuk visa atau keperluan imigrasi.
Untuk dokumen administratif tertentu, instansi penerima bisa menetapkan persyaratan mengenai usia dokumen atau format terjemahan yang harus digunakan.
Kapan Harus Membuat Sworn Translation Baru?
Anda sebaiknya mempertimbangkan terjemahan baru apabila:
- Dokumen asli mengalami perubahan atau koreksi.
- Instansi tujuan meminta terjemahan terbaru.
- Terdapat perubahan format atau persyaratan administrasi.
- Isi terjemahan lama sudah tidak sesuai dengan dokumen asli.
Cara Memastikan Sworn Translation Masih Dapat Digunakan
Sebelum menggunakan hasil terjemahan untuk keperluan resmi, Anda bisa melakukan beberapa langkah sederhana seperti:
- Periksa syarat terbaru di situs resmi instansi atau kedutaan yang dituju.
- Cocokkan kembali tiap detail angka dan kata pada hasil terjemahan dengan dokumen asli saat ini.
- Cek apakah diperlukan legalisasi atau apostille.
- Konfirmasi ketentuan terbaru sebelum mengajukan dokumen.
Dengan begitu, Anda tidak perlu membuat ulang jasa penerjemah tersumpah bahasa Inggris jika hasil terjemahan sebelumnya memang masih memenuhi persyaratan.
Hasil sworn translation pada dasarnya tidak memiliki tanggal kedaluwarsa khusus. Meski begitu, berkas Anda bisa ditolak jika dokumen asli mengalami perubahan atau instansi tujuan meminta terjemahan penerbitan terbaru. Pastikan Anda selalu mengecek syarat dari pihak penerima sebelum mengajukan dokumen. Agar proses administrasi Anda berjalan lancar tanpa kendala, Wordsmith Group siap membantu menyediakan jasa penerjemah tersumpah profesional yang dapat Anda konsultasikan secara online.
FAQ
Apakah sworn translation memiliki tanggal kedaluwarsa?
Tidak. Hasil terjemahan tidak memiliki tanggal kedaluwarsa resmi, melainkan mengikuti masa berlaku dokumen aslinya serta aturan instansi penerima.
Apakah terjemahan tersumpah lama masih bisa digunakan?
Bisa, selama informasi pada dokumen asli tidak berubah dan instansi tujuan tidak menetapkan batas usia terjemahan.
Kapan perlu membuat ulang sworn translation?
Jika dokumen asli berubah, terjemahan tidak lagi sesuai, atau instansi tujuan meminta terjemahan terbaru.
Apakah masa berlaku dokumen asli memengaruhi hasil terjemahannya?
Ya. Jika dokumen asli sudah tidak berlaku (misalnya KTP lama atau paspor kedaluwarsa), hasil terjemahannya otomatis tidak dapat digunakan.
Apakah setiap instansi memiliki aturan berbeda mengenai usia terjemahan?
Ya. Persyaratan dapat berbeda sesuai jenis dokumen, tujuan penggunaan, dan kebijakan instansi yang menerima.
