Pertamina Retail, salah satu perusahaan yang Annual Report-nya pernah dikerjakan Wordsmith Group.Sumber gambar: pertaminaretail.com
Jika Anda ingin melihat secara jelas bagaimana sebuah perusahaan menjalankan bisnisnya, maka lihatlah Laporan Tahunan atau Annual Report-nya. Oleh sebab itu, setiap perusahaan wajib menggarap Annual Report-nya sebaik mungkin, termasuk dengan menggunakan penulis atau vendor Annual Report yang berpengalaman.
Menurut Pasal 1 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik, Annual Report adalah laporan pertanggungjawaban Direksi dan Dewan Komisaris dalam pengurusan dan pengawasan terhadap Emiten atau Perusahaan Publik dalam kurun waktu satu tahun buku kepada Rapat Umum Pemegang Saham yang disusun berdasarkan ketentuan dalam Peraturan OJK.
Secara lebih sederhana, Annual Report dapat disebut sebagai ringkasan aktivitas, perkembangan, dan pencapaian perusahaan dalam periode satu tahun. Di dalamnya juga tercantum analisis kondisi keuangan terbaru dan rencana masa depan perusahaan.
Fungsi dan Pentingnya Annual Report
Jika dilihat lebih jauh lagi, sebenarnya fungsi Annual Report tidak hanya sekadar untuk memenuhi kewajiban dari OJK. Lebih penting lagi, Annual Report dapat memberikan informasi kepada pihak eksternal mengenai kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya. Pihak eksternal itu sendiri, di dalamnya termasuk konsumen, investor, dan kreditor.
Annual Report tidak hanya berisi tentang laporan keuangan, tapi juga menjelaskan tentang keunggulan dan rencana perusahaan di masa depan. Perusahaan dapat memamerkan produk dan inovasi terbaru, serta peluang bisnis yang mereka incar di masa depan.
Dengan demikian, Annual Report juga dapat berfungsi sebagai alat pemasaran dan memberikan citra yang baik pada perusahaan. Annual Report adalah alat yang sangat kuat bagi perusahaan untuk menceritakan tentang siapa diri mereka.
Seperti Apa Annual Report yang Baik dan Benar?
Meyakinkan pihak eksternal tentang segala pencapaian perusahaan lewat sebuah laporan tentu bukan hal sederhana. Menurut Annualreport.id, ada beberapa hal yang harus dimiliki Annual Report untuk dapat memenuhi kriteria tersebut, yaitu:
- Akurasi
Tidak cuma menyajikan informasi terbaru tentang perusahaan, Annual Report juga harus akurat dalam penulisan kalimat atau penyebutan nama. Kesalahan sekecil apa pun akan membuat perusahaan terkesan amatir.
Sah-sah saja jika perusahaan ingin melakukan efisiensi dengan membuat Annual Report secara in-house. Namun, jika merasa SDM yang dimiliki kurang kompeten dalam menulis, sebaiknya jangan ambil risiko. Lebih baik gunakan jasa penulis atau vendor Annual Report profesional, seperti Wordsmith Group contohnya.
- Konten Seimbang
Annual Report harus bisa menyajikan data faktual, tapi juga tidak membosankan. Ada hal-hal yang bisa dilakukan, seperti desain cover, layout, dan pemilihan font yang menarik.
- Menyederhanakan Data
Annual Report yang baik dan benar harus dapat mengurai data yang kompleks menjadi lebih sederhana dan mudah dimengerti banyak orang. Annual Report harus dibuat dari sisi orang yang tidak suka membaca sesuatu yang berat.
Hal-hal di atas tidak jauh berbeda seperti menurut Gracia Wiroreno, seorang penulis Annual Report profesional yang sudah sering bekerja dengan Wordsmith Group. "Annual Report yang baik dan benar harus mengikuti peraturan OJK terbaru, tidak bertele-tele, dan memberikan informasi sesuai dengan yang diminta perusahaan," jelasnya pada Wordsmith Group.
Siapa yang Dapat Menulis Annual Report?
Annual Report adalah sebuah karya tulis yang kompleks karena melibatkan banyak data, tapi di sisi lain juga harus ramah dibaca bagi seluruh pembacanya. Oleh sebab itu, Annual Report tidak bisa ditulis sembarang orang, dibutuhkan penulis dengan kemampuan dan pengalaman yang cukup spesifik.
Annual Report Bank BTPN Syariah adalah salah satu proyek Annual Report yang sedang dikerjakan Wordsmith Group. Sumber gambar: infobanknews.com
"Penulis Annual Report harus sudah berpengalaman menulis untuk perusahaan, mempunyai kemampuan menulis yang baik, dan mampu mengolah data yang diberikan tim dari perusahaan terkait untuk menjadi tulisan yang mudah dibaca," kata Gracia. "Jika tidak ditulis oleh penulis yang mampu mengolah data, isi Annual Report bisa berantakan dan tidak sesuai dengan peraturan OJK. Penulis Annual Report juga harus bisa membaca dan memahami Laporan Keuangan, serta punya manajemen waktu yang baik karena pekerjaannya besar dan memakan waktu yang lama."
Setelah melihat uraian di atas tentang pentingnya Annual Report bagi citra dan kelangsungan bisnis perusahaan, sebaiknya jangan ambil risiko dalam pembuatannya. Percayakan pada penulis atau vendor Annual Report profesional seperti Wordsmith Group yang memiliki tim berpengalaman dalam mengerjakan Annual Report serta Sustainability Report untuk berbagai perusahaan besar di Indonesia. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
